Autoentrepreneur ou entreprise, il est toujours nécessaire d’établir ses devis et factures dans les règles de l’art pour maintenir l’engagement envers le client, mais aussi pour être conforme à la loi. De nos jours, il existe des logiciels de facture gratuit permettant de gérer les devis facture à distance pré adaptés selon vos besoins.
Pourquoi utiliser un logiciel devis ou de facture gratuit ?
Que ce soit sur un support CD ou téléchargeable en ligne, un logiciel devis gratuit ou un logiciel gratuit pour facture est accessible et facile à obtenir. En complétant les informations demandées, l’application effectuera automatiquement toutes les tâches associées à une facturation ou à l’édition de devis. Cette application répondra à vos attentes : facture pour une main d’œuvre, devis pour le coût des travaux, pour les matériaux. Vous obtiendrez ensuite une édition de devis et de facture conforme à la loi. En plus de gagner du temps, le logiciel vous aidera à mettre de l’ordre dans votre comptabilité. Il existe donc multiple logiciel de facture gratuit et/ ou logiciel de devis gratuit adapté à vos besoins. Pour plus d'informations, cliquez sur logiciel de devis adapté
Comment choisir un logiciel devis ou de facture gratuit ?
En définissant vos objectifs à l’avance, il est plus simple de trouver un logiciel adapté à vos exigences et selon votre mobilité. Les caractéristiques et les éléments que vous voulez avoir, le nombre de personnes qui auront accès sont à considérer. Ce programme doit permettre la gestion automatique de la base de données, le contrôle des suivis et envois de documents. En cas de déplacements fréquents, une application mobile vous est conseillée. Il est recommandé d’opter pour un logiciel compatible avec d’autres applications comme le cloud, Excel ou d’autres logiciels de comptabilité pour gérer efficacement vos devis facture. Et pour joindre l’utile à l’agréable, vous pourrez choisir un logiciel doté d'une ergonomie et d'une interface qui vous plait.
Les inconvénients d’un logiciel devis facture gratuit.
Néanmoins, la plupart de ces logiciels gratuits ne le sont pas intégralement. En effet, ils cachent souvent soit d’autres alternatives ou fonctionnalités payantes, soit ils sont encore en essai et deviennent payants après un certain temps. La majorité de ces programmes gratuits sont plutôt axés sur la création d’une page, mais non sur une gestion de prise en charge automatique de vos données. Vous obtiendrez un devis et une facture sans frais, mais c'est seulement pour la forme. Ce qui serait un handicap si vous travaillez dans un secteur professionnel.
Cependant, des logiciels de devis et facture gratuits en ligne qui sont créés et dédiés aux TPE et PME. Faciles et rapides à prendre en main, munis d’un minimum de fonctionnalités, ils respectent les critères prescrits par la loi. Ils existent en version gratuite en ligne et sans limites d’utilisation incluant les modules devis et factures, plus ou moins ouverts à tout le monde comme : Henrri, Facture.net, Je pilote mon entreprise. Des logiciels gratuits pour facture sont aussi à télécharger dans leur version basique ou standard tels que : Gestan, Kafeo. Les alternatifs qui sont gratuits comme Zervant sont limités à une gratuité exclusive pour dix clients. Le logiciel gratuit pour facture : Vosfactures offre seulement aux clients trente jours d’essai gratuit.